Comment partager et echanger via SharePoint ?
SharePoint, c'est quoi ?
Vous connaissez Google Workspace ?
et bien :
Google Sheets = Microsoft Excel
Google Docs = Microsoft Word
Google Slides = Microsoft PowerPoint
Google Drive = Microsoft OneDrive
etc...
Donc prenons l'exemple d'un fichier Excel qu'on partage via SharePoint
Sélectionner les utilisateurs (internes ou adresse email externeà et/ou groupes à qui envoyer :
Sélectionner ensuite le droit à attribuer :
Rédiger un bref message (contenant l'adresse email de votre compte Microsoft Office 365 de préférence, le destinataire en aura peut-être besoin) et cliquer sur le bouton Envoyer :
Optionnel : Il est également possible de partager avec des options plus fines en cliquant sur l'engrenage à droite du bouton Copier le lien.
Voici comment un utilisateur extérieur peut accéder :
Saisir l'adresse email de la personne qui a partagé le lien avant de cliquer sur Suivant :
S'authentifier avec son compte Microsoft Office 365, le mot de passe habituel servant à ouvrir la session sur les serveurs et Se connecter :
Ca y est, le fichier est ouvert dans le navigateur :
Tout comme Google mais en haut à gauche (chez Google, c'est à droite), il est possible de lancer l'application souhaitée :