Quelle est la procedure d'ouverture de l'entrepot pour le responsable logistique ?
Ecouter répondeur : Taper le 444 et suivre les instructions :
• Mot de passe : *1
• Numéro de boite vocal : 348
• Mot de passe : 1234
• Composer le 444, ensuite *1, ensuite 348 et 1234
• Archiver les messages pour lesquels l'objet ne nous concerne pas et les messages de commandes à J+1.
Saisir et Préparer les rajouts
Sur Vinistoria, voir la liste des T20, saisir et identifier ceux faciles à affecter et également ceux qui concernent déjà des clients en livraison.
Facturer les rajouts et les dispatchers sur le quai
Réimprimer le bordereau d’accompagnement
Rendre compte à la télévente des T20 non prises en compte, la télévente doit revenir ensuite si les clients doivent être livrés au jour J ou au jour J+1 (exploiter MyTROOPERS le cas échéant).
Faire dispatcher client par client les tournées MYTROOPERS (si possible pas de pal EUR pour les Troopers, sinon les noter et transmettre les informations à l’équipe retour).
Exporter les tournées pour les chauffeurs
Superviser l'ensemble des chargements de nos livreurs
Veiller au contrôle des matériels chargés par les livreurs et pointage du nombre de palettes
Visualiser le planning des commandes à J+1 : Définir les commandes à préparer
Veiller au respect du planning de livraison des Bistrocash : Faire préparer LIVRAISONS Clichy : Lundi Chapelle : Mardi et vendredi Bercy : Mardi et Mercredi Bagneux : Jeudi
Déclencher le transporteur pour Chapelle soit aller simple ou AR. [email protected] Tél : 01.64.04.36.64 ou 06.80.27.91.69
Effectuer le bilan des déconsignes à retourner chez les fournisseurs et programmer les enlèvements avec les fournisseurs/transporteurs
Veiller au chargement des déconsignes par les chefs de quai
Dans le cas d'un chauffeur absent, si aucune possibilité de remplacement et que la télévente nous indique de déclencher certains clients sur la tournée, faire dispatcher client par client et créer la tournée sur VINISTORIA, ensuite créer la tournée sur Mytroopers (demander formation à Michel), transmettre les informations à Marie pour la partie administrative.