Pour créer un bordereau d'un tournée à envoyer au chauffeur par mail, il y a plusieurs étapes
1 Etape :
- Aller dans le répertoire D:\Myreport\06 - Rapports Excel\Service LOGISTIQUE\CHAUFFEUR sur CAIT
- Sélectionner un fichier déjà existant et créer une copie
- Une fois avoir renommé la copie et ouvert le fichier
- Il faut juste changer le numéro de vague qui se trouve sur la ligne surlignée
- Il peut y avoir 2 vagues si le chauffeur a une tournée "normale" et une tournée PM (2ème tour)
- Ne pas tenir compte des autres onglets
2ème Etape :
- Aller dans le Messenger et créer une nouvelle diffusion dans la section SERVICE LOGISTIQUE / LOGISTIQUE - CHAUFFEUR
- Ajouter une diffusion
- On peut repartir d'une diffusion déjà existante en faisant un clic droit et faire dupliquer
- Il suffit ensuite de modifier les lignes en jaune
- Mettre le nom du chauffeur (Il faut le déclarer au préalable sur Administrator)
- Personnaliser l'objet du mail
- Attacher le fichier récemment créé
3ème Etape :
- Ajouter la diffusion dans Administrator
- Après avoir sélectionné Ajouter un élément, cette fenêtre s'ouvre, il suffit de cocher la tournée du chauffeur concerné et faire ajouter ensuite enregistrer le projet ou ctrl+S