Comment me créer un autoreply sur David Infocentre ?


- D'abord, rédiger le mail et se l'envoyer à soi-même (Un exemple de texte type est disponible tout en bas de ce tuto) :


- Déplier l'arborescence à gauche pour se rendre sur Personel/System/Templates et glisser le mail dedans :


- Cliquer sur le bouton Autoreply

- Sélectionner "In the period" et définir de quel jour à quelle heure jusqu'à quel jour à quelle heure la réponse automatique doit partir.

- Cocher "Execute Only Once per Recipient" pour que la réponse automatique ne parte qu'une fois pour chaque expéditeur. Sinon, si une personne écrit 10x dans la journée, elle recevra 10x la réponse automatique. (Au choix)

- Cocher Return Original Message pour que le mail d'origine figure sous la réponse automatique. (recommandé)

- Cocher "Apply Reply to eMails Only" (recommandé)


Pour "Message to Internal Senders" et "Message to External Senders", cliquer sur

et chercher l'Autoreply créé et stocké sur Personel/System/Templates :

  



Cliquer finalement sur OK.

Pour des règles plus complexes (autoreply que certains jours de la semaine de manière récurrente, par exemple), merci de saisir la demande sur https://sav.milliet.fr/


Exemple d'Autoreply type : 


En congés jusqu'au dimanche XX xxxxxxx inclus, je prendrai connaissance de votre message à compter du lundi XX xxxxxxx.

En cas d'urgence, je vous invite à contacter les personnes suivantes :
RH: Marcel CHOMBIER : [email protected]
Logistique: Victor GOUGNAFIER : [email protected]
Approvisionnements: Hector GLANDULMOL : [email protected]

Bonne journée,